يُدير مسؤولو قواعد البيانات بيانات المؤسسة، وتضمن مهمّتهم تشغيل قواعد البيانات بكفاءة كبيرة وأمان من المستخدمين غير المصرّح لهم، كذلك تنظيم بيانات الشركة وتخزينها بكفاءة.
تتطلب الوظيفة بشكل عام درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية (MIS) أو مجال متعلق بالكمبيوتر. علاوةً على ذلك، يجب أن يكون لدى مسؤول قاعدة البيانات فهم في لغات قاعدة البيانات، وأكثرها شيوعًا هي لغة الاستعلام الهيكلية “Structured Query Language”، والمعروفة أيضًا باسم SQL. يجب أن يكون المسؤول على دراية بأي لغة برمجة يستخدمها صاحب العمل.