عادات سيئة تجنبيها في عملك

Mary Naeem · رقم المشاركة : ( 1 ) 10 - 01 - 2014, 01:01 PM

عادات سيئة تجنبيها في عملك

هناك بعض العادات السيئة التي يفعلها معظمنا في العمل دون أن ندرك أو نشعر بمدي تأثيرها علينا وعلي مسار العمل.

فبالطبع كل «سوبرماما» ترغب في أن تصبح سوبر في عملها أيضاً، بدون أن تضيع الكثير من الوقت و الجهد بلا فائدة.. لذا أقدم لكِ اليوم بعض النصائح السريعة عن عادات سيئة تجنبيها في عملك.

تصفح الأنترنت

إذا كان عملك لا يتطلب وجود الأنترنت أو متابعة الأخبار و الأحداث لحظة بلحظة، فلا تضيعي الكثير من الوقت في تصفح و مشاهدة المواقع الاجتماعية كالفيسبوك و تويتر و ما شابه. فمن خلال التنقل بين الأخبار واحداً تلو الأخر يسرقك الوقت و بالطبع تتأخري في إنجاز عملك و تعطي إنطباع سلبي لدي مديريكِ.

يمكنكِ فعل ذلك مثلاً للضرورة، أو وقت الراحة وتناول الغداء أو مشروب سريع.

التحدث بصوت مرتفع

سواء كان ذلك في الهاتف الخاص بكِ أو مع زملائك أو العملاء، فهو سلوك غير محبب بالمرة خاصة إذا كنتِ تعملين في مكتب جماعي ، احرصي علي مراعاة خصوصية من حولك قدر الأمكان و استخدام الأماكن المخصصة للتحدث لاجراء مكالماتك أو تحدثي بصوت منخفض قليلاً.

العمل علي أكثر من مهمة

سأخبرك بسر صغير إذا كنتِ تعملين في وظيفة متعددة المهام، فأنتِ لستِ إنسان آلي لكي تتذكري و تنجزي كل شئ علي اتم وجه في نفس الوقت! لذا احضري ورقة صغيرة لونها براق -لتعطيكي طاقة إيجابية- و اكتبي بها في بداية يومك ما هي المهام التي عليكِ إنجازها وليكن ( الرد علي الايميلات، إجراء مكالمات، تخليص ورق، مناقشة، اجتماع...) وهكذا وفقاً لأولوية الأهمية .

ثم ابدأي بأول مهمة و اعطيها وقتها كاملاً و هكذا ...إذا لم تستطيعي أن تنجزي كل المهام التي كتبتيها فلا داعي للقلق، علي الأقل أنتِ أنجزتي معظمها علي أكمل وجه.

البعض يقع في مأزق البدء في أكثر من مهمة في نفس الوقت مما يتسبب في عدم التركيز، التشتت، الأخطاء الكثيرة و ضياع الوقت فيما بعد لمعالجة هذه الأخطاء!

التكشير -التجهم-

هل هناك سبب ما علي وجه الأرض يجعلك تبدأين يومك بـ«تكشيرة»؟ لا أظن!

ابتسمي دائماً وأنتِ في مكان عملك، عندما تتحدثين مع زملائك، مديريك، العملاء.. الابتسامة أقصر طريق لقلوب الأخرين كما انها تنقل طاقة إيجابية مدهشة لمن حولك و تساعدك علي تقبل صعوبات العمل بسهولة.. علي العكس فالتجهم و التكشير -مهما كانت الظروف- يترك إنطباع سلبي عنكِ لدي الآخرين.

هناك حكمة تقول إنه حتي إن كنت تمري بظروف سيئة و ابتسمتِ في وجه من تقابليهم ، عندما يبتسمون اليكِ في المقابل سينقلون اليكِ طاقة إيجابية بإبتسامتهم تجعلك تشعرين بتحسن كبير.

الاحباط و الشكوي

كثرة الشكوي و التذمر و قول "لا استطيع" أو " كيف يمكننا أن نفعل ذلك" ، "سنتعرض لمأزق" ... وغيرها من العبارت المحبطة، من شأنها أن تعطي انطباع سيئ عنكِ لدي المحيطين، حتي أن كان وضع شركتكِ سيئة، المهام المطلوبة منك فوق طاقتك، أو هناك عقبات وصعوبات في العمل... حاولي دائماً أن تفكري في الحل في البداية، حاولي بكل الطرق ان تعالجي الموقف، بثي الطمأنينة و التشجيع لمن حولك..و المفاجأة انكم بذلك ستتخطون المواقف الصعبة بنجاح لا مثيل له!

الملابس الغير لائقة

راعي دائماً أن تكن ملابسك لائقة لمكان عملك حتي لا تتعرضي للأحراج أو تسببي الضيق للمحيطين بكِ.

التأخير

التأخير علي موعد عملك دون مبرر واضح، يعطي إنطباع بالأهمال و عدم الجدية و بالطبع الكسل!

الصداقة و العمل

حاولي الفصل بين الصداقة و العمل، إن كنتِ تعملين مع أصدقائك في مشروع ما فتأكدي أن وقت العمل ليس هناك مجال للعواطف الشخصية حتي لا تؤثر علي جودة العمل و نجاحه.