وجبـــــــة روحيـــــ(†)ــــــــــة يوميـــــــــة

[Mary Naeem]

تصرّفات تكسبك احترام الآخرين وتطور من ذاتك

تجنّب إحراج الآخرين

لكي تظهر أمام الناس بمظهر راقي وبأخلاق عاليّة
عليك أن تتجنب إحراج الآخرين أو التحدث معهم بطريقة
متعاليّة كي لا يشعروا بأنّك شخص متعجرف وغير محترم.

[Mary Naeem]

تصرّفات تكسبك احترام الآخرين وتطور من ذاتك


تجنّب مضغ العلكة

لكي تحافظ على نظرة الآخرين إليك وعلى احترامك
الدائم عليك أن تمتنع عن مضغ العلكة بطريقة مزعجة،
كما عليك أن تمتنع عن إصدار الأصوات المزعجة من فمك.

[Mary Naeem]

تصرّفات تكسبك احترام الآخرين وتطور من ذاتك


أغلق فمك أثناء الطعام

يجب عليك أن تنتبه إلى طريقة تناولك لطعامك إن كنت
وحيداً أو أمام الآخرين، فلا تصدر أصواتاً أثناء مضغ الطعام،
ولا تفتح فمك، ولا تتناول الطعام بسرعةٍ كبيرة.

[Mary Naeem]

كيف تكون منظماً لتتحكّم بيومك كما تريد



استخدم دفتر الملاحظات:

استراتيجية يستخدمها الكثير من الأشخاص المُنظّمون ألا وهي العمل وبجانبهم دفترٌ للملاحظات، والذي هو بمثابة "أداة لالتقاط كل شيء" من الأفكار التي تراودك والأعمال التي تقوم بها خلال اليوم.

فعلى سبيل المثال: استخدم دفتر ملاحظاتك عندما تتكلّم بالهاتف مع زميل أو عميل. أو إن كنت تحتاج تذكر شيء ما أثناء العمل، لتخبر مديرك به فيما بعد، فقم بتسجيل هذا الشيء على دفتر ملاحظاتك. إن كنت في جلسة عصفٍ ذهني فترة ما بعد الظهيرة، فمن الممكن أن تسجّل أفكارك أيضاً على هذا الدفتر.

إّنّ ميزة دفتر الملاحظات هي أنّك يُمكّنك من الاحتفاظ بجميع أفكارك ومحادثاتك وكلّ ما يدور في ذهنك في مكانٍ واحد. وبما أنّك تدوّن الأشياء لديك، فلن تكون مضطراً لإضاعة طاقتك الذهنية في تذكّرها.

من الأفضل أن تبدأ صفحة جديدة بتاريخ كلّ يوم. فبهذه الطريقة تستطيع وبسهولة تامة أن تعود وتجد المعلومات التي تحتاجها.

[Mary Naeem]

كيف تكون منظماً لتتحكّم بيومك كما تريد



كُن منظماً خلال الدقائق الـ (15) الأولى من يومك:

عندما تدخل مكتبك في الصباح، استثمر الدقائق الـ (15) الأولى في تحديد الأعمال التي عليك القيام بها خلال اليوم، فإن كان لديك برنامج عمل خاص بك، ابدأ بتنفيذ قائمة الأعمال القادمة فيه، أو قُم بوضع قائمة بالمهام التي عليك إنجازها، واضعاً المهام ذات الأولوية في رأسها. فهذا الشيء يمنحك إدراكاً تاماً للمهام الأكثر أهمية (لتُنجزها أولاً) وتلك التي بإمكانك إتمامها لاحقاً في وقت الظهيرة.

أثناء فترة التنظيم هذه ستعرف الوقت الذي تعمل من خلاله بأفضل ما لديك، كما يمكن لها أن تكون أداة جدولة مفيدة.

[Mary Naeem]

كيف تكون منظماً لتتحكّم بيومك كما تريد



رتّب مكتبك:

في أغلب الأحيان، يمكن لمكتبك أن يصبح منطقة "لالتقاط كل شيء". فهناك أوراق قديمة ومشاريع مستقبلية وملفات تستخدمها في الوقت الحالي، وكمية من الأوراق التي وبكل بساطة لم تقم بتنسيقها بعد. لكن ومع ذلك، فإنّ بعض الأشخاص يشعرون بأنّهم يقدّمون أفضل ما لديهم من عمل في مكتبٍ تعمُّه الفوضى، وهو ما يشتّت الكثيرين منّا ويُحبطهم.

إن أردت أن تكون مُنظماً، فإنّ ترتيب مكتبك هو استراتيجية ذكية لتصبح كذلك. قد تستغرق هذه المهمّة بعض الوقت، لذا فمن الأفضل العمل عليها في نهاية اليوم أو في نهاية الأسبوع. من المهمّ أن تقوم بذلك ببطء شديد، خاصّة إذا ما كانت الفوضى تعُمُّ مكتبك.

ابدأ بتنظيف كل ما هو متعلقٌ بمكتبك، كالملفات والأوراق والتقارير التي انتهيت منها، وأعِد تدوير أيّ شيء لست بحاجةٍ إليه. كما ويجب أن تضع اللوازم المكتبية في درج أو خزانة. أمّا الأشياء المتبقية فقد تكون أوراق عمل وملفات تحتاجها في الوقت الحالي.

[Mary Naeem]

كيف تكون منظماً لتتحكّم بيومك كما تريد



خصّص منطقة عمل على مكتبك:

استخدم هذه المنطقة لوضع الأشياء التي تحتاجها
لإتمام المشروع الذي تعمل عليه في الوقت الحالي.
وحالما تُنتهي من المهمّة،
نظّف هذه المنطقة لكي تكون جاهزةً للمهمّة التالية.

[Mary Naeem]

كيف تكون منظماً لتتحكّم بيومك كما تريد



نظّم المستلزمات والملفات التي غالباً ما تستخدمها:

عليك إبقاء الأشياء التي تستخدمها
أكثر الأحيان قريبةً منك.
لذا اتّخذ الترتيبات اللازمة ليكون مكتبك مفيداً،
وليس لمجرّد أن يبدوا مُرتّباً.

[Mary Naeem]

بعض الاستراتيجيات التي تجعلنا مُنظّمين لنبدأ العيش والعمل بكل إمكاناتنا.

تنظيم أفضل العادات:
1- استخدم دفتر الملاحظات:

استراتيجية يستخدمها الكثير من الأشخاص المُنظّمون ألا وهي العمل وبجانبهم دفترٌ للملاحظات، والذي هو بمثابة "أداة لالتقاط كل شيء" من الأفكار التي تراودك والأعمال التي تقوم بها خلال اليوم.

فعلى سبيل المثال: استخدم دفتر ملاحظاتك عندما تتكلّم بالهاتف مع زميل أو عميل. أو إن كنت تحتاج تذكر شيء ما أثناء العمل، لتخبر مديرك به فيما بعد، فقم بتسجيل هذا الشيء على دفتر ملاحظاتك. إن كنت في جلسة عصفٍ ذهني فترة ما بعد الظهيرة، فمن الممكن أن تسجّل أفكارك أيضاً على هذا الدفتر.

إّنّ ميزة دفتر الملاحظات هي أنّك يُمكّنك من الاحتفاظ بجميع أفكارك ومحادثاتك وكلّ ما يدور في ذهنك في مكانٍ واحد. وبما أنّك تدوّن الأشياء لديك، فلن تكون مضطراً لإضاعة طاقتك الذهنية في تذكّرها.

من الأفضل أن تبدأ صفحة جديدة بتاريخ كلّ يوم. فبهذه الطريقة تستطيع وبسهولة تامة أن تعود وتجد المعلومات التي تحتاجها.
2- كُن منظماً خلال الدقائق الـ (15) الأولى من يومك:

عندما تدخل مكتبك في الصباح، استثمر الدقائق الـ (15) الأولى في تحديد الأعمال التي عليك القيام بها خلال اليوم، فإن كان لديك برنامج عمل خاص بك، ابدأ بتنفيذ قائمة الأعمال القادمة فيه، أو قُم بوضع قائمة بالمهام التي عليك إنجازها، واضعاً المهام ذات الأولوية في رأسها. فهذا الشيء يمنحك إدراكاً تاماً للمهام الأكثر أهمية (لتُنجزها أولاً) وتلك التي بإمكانك إتمامها لاحقاً في وقت الظهيرة.

أثناء فترة التنظيم هذه ستعرف الوقت الذي تعمل من خلاله بأفضل ما لديك، كما يمكن لها أن تكون أداة جدولة مفيدة.
3- رتّب مكتبك:

في أغلب الأحيان، يمكن لمكتبك أن يصبح منطقة "لالتقاط كل شيء". فهناك أوراق قديمة ومشاريع مستقبلية وملفات تستخدمها في الوقت الحالي، وكمية من الأوراق التي وبكل بساطة لم تقم بتنسيقها بعد. لكن ومع ذلك، فإنّ بعض الأشخاص يشعرون بأنّهم يقدّمون أفضل ما لديهم من عمل في مكتبٍ تعمُّه الفوضى، وهو ما يشتّت الكثيرين منّا ويُحبطهم.

إن أردت أن تكون مُنظماً، فإنّ ترتيب مكتبك هو استراتيجية ذكية لتصبح كذلك. قد تستغرق هذه المهمّة بعض الوقت، لذا فمن الأفضل العمل عليها في نهاية اليوم أو في نهاية الأسبوع. من المهمّ أن تقوم بذلك ببطء شديد، خاصّة إذا ما كانت الفوضى تعُمُّ مكتبك.

ابدأ بتنظيف كل ما هو متعلقٌ بمكتبك، كالملفات والأوراق والتقارير التي انتهيت منها، وأعِد تدوير أيّ شيء لست بحاجةٍ إليه. كما ويجب أن تضع اللوازم المكتبية في درج أو خزانة. أمّا الأشياء المتبقية فقد تكون أوراق عمل وملفات تحتاجها في الوقت الحالي.
4- خصّص منطقة عمل على مكتبك:

استخدم هذه المنطقة لوضع الأشياء التي تحتاجها لإتمام المشروع الذي تعمل عليه في الوقت الحالي. وحالما تُنتهي من المهمّة، نظّف هذه المنطقة لكي تكون جاهزةً للمهمّة التالية.


5- نظّم المستلزمات والملفات التي غالباً ما تستخدمها:

عليك إبقاء الأشياء التي تستخدمها أكثر الأحيان قريبةً منك. لذا اتّخذ الترتيبات اللازمة ليكون مكتبك مفيداً، وليس لمجرّد أن يبدوا مُرتّباً.

كيف تجعل مكتبك مُنظماً؟

خصّص (5) دقائق في نهاية كل يوم لترتيب مكتبك والحفاظ عليه مُنظماً. مما يتيح لك القدوم إلى العمل في اليوم التالي ومكتبك نظيف ومرتّب.

[Mary Naeem]

بما أنّنا نعيش في عصر التكنولوجيا المُذهلة، فلمَ لا نستخدمها لنصبح مُنظّمِين:


استخدم التقويمات الرقمية أو المُخططات:

يستخدم العديد من الأشخاص أشياء كهذه لتساعدهم على تنظيم جداول أعمالهم. فهي تُساعد للغاية في جعلك تُحفاظ على المَهام.
فعلى سبيل المثال: الكثير من التقويمات الرقمية كـَ "Outlook" وَ "iCal" تسمح لك بترميز المهام بوساطة الألوان، فيمكنك استخدام الأحمر للمهام العاجلة، والأخضر للمهام ذات المواعيد البعيدة، والأزرق للمهام ذات الأولوية المنخفضة.
حيث يساعدك الترميز اللوني ليومك على معرفة ما تحتاج القيام به أولاً وبشكل أسرع.