وجبـــــــة روحيـــــ(†)ــــــــــة يوميـــــــــة

[Mary Naeem]

لكي تكون أكثر انضباطاً عليك الالتزام بــ
الانخراط عاطفياً في الحلم أو الهدف الذي وَضعتَه لنفسك:

عليك أن تعيش وتستذكر ذلك يومياً
وتُبقِيَ الحماسة موجودة دوماً في داخلك؛
حيث "الانضباط" دون الحماسة سوف يتوقف مع الأيام،
ويُوجَدُ رابط كبير بين الاستمرار في الانضباط والحماسة،
مع الاستحضار المستمر للهدف والمكان الذي تسعى إلى الوصول إليه.

[Mary Naeem]

لكي تكون أكثر انضباطاً عليك الالتزام بــ

التَّعامُل مع المعوقات والانشغالات اليومية:

تُوجَدُ التزامات ومعوقات يوميَّة كثيرة سوف تظهر أمامك،
لكنْ عليك الإصرار على القيام بالالتزامات التي وَضَعتها لنفسك
مسبقاً وإعطاء الأولويَّة لها. لا تعطِ لنفسك أي عذر في التَّأخير
أو التأجيل لاجتماع يخصُّ الهدف المرسوم،
واهتمَّ بالموعد المُحدَّد ما لم يحدُث عذر قهري.

[Mary Naeem]

لكي تكون أكثر انضباطاً عليك الالتزام بــ

رزنامة الوقت:

من الأهميَّة القصوى تحديد المُنجَزات المطلوبة خلال وقت مُحدَّد
ومراقبة ذلك، والالتزام بتخصيص الوقت للغرض والهدف المرجو
دون الانخراط في أمور ومعوقات أخرى؛ حيث إنَّ أكبر معوق
للانضباط هو أن تعيش بعشوائية ودون رزنامة وقت مُحدَّد للأعمال
المطلوب إنجازها، وكل قرار يتم اتِّخاذه دون أن يكون مُحدَّداً
بزمن هو قرار قابل للفشل في التحقيق.

[Mary Naeem]

لكي تكون أكثر انضباطاً عليك الالتزام بــ

وضع مكافأة اجتماعية لنفسك:

بالتأكيد ليس سهلاً أن تكون منضبطاً باستمرار ما لم يكُنْ هناك
شيء ملموس تحصل عليه وترى نتيجته؛ ولذلك اعمل على تقسيم
النتائج؛ حيث تكون هناك إنجازات جزئيَّة خلال الطريق إلى الحلم
والهدف الكبير؛ "مثال عن ذلك إذا قرَّرتَ تخفيض 10 كيلو جرامات
من الوزن خلال ستة أشهر، فلا بأس أن تضع هدفاً لكل شهر
أو لكل شهرين، وراقِبْ تحقيقه، وكُن سعيداً بالوصول إليه
مع نهاية كل شهر وشارِك هذه السَّعادة للقريبين منك،
وكذلك لو كنت تُؤلِّف كتاباً، فلا بأس أن تحتفي بانتهاء كل فصل فيه، وهكذا.

[Mary Naeem]

عادات بسيطة لتصبح حياتك أكثر سهولة

في ازدحام الانشغالات، العمل والأسرة والأطفال والعديد من الالتزامات والتحديات اليومية التي تواجهك، قد تبدأ همتك بالفتور، رغم أنك تصبو لتكون أكثر فعالية، لكن ذلك الوهج قد يخبو تحت تأثير الضغوط التي تعيشها. تود بريسون، كتب على موقع "ميديوم" مقالاً طرح فيه خطوات بسيطة لجعل حياتك أكثر سهولة وفعالية.



1- تحدّث إلى نفسك

ربما الجميع يتحدثون إلى أنفسهم، لكن ليس بالطريقة والمدة اللازمة، وينصح تود بأن تتحدث إلى نفسك وأنت في طريقك إلى البيت، فبدلاً من الاستماع إلى كتاب صوتي، توجّه إلى نفسك بالكلام عمّا أنجزته في يومك، عن خططك، وعما تحتاج لتنظيمه.
"أصبحت متحدثاً أكثر ارتياحاً أمام الجمهور"، "لديّ قدرة على استذكار معلومات أكثر ممّا أتعلّمه".
وينصح الكاتب بتشغيل تطبيق المذكرة الصوتية عندما تكون وحدك، وأن توضح لنفسك ما تعلمته، وكيف يمكن استغلال ذلك، والهدف من ذلك هو هضم مدخلات يومك، ومواءمتها مع وضعك الشخصي.

2- خذ استراحة كبيرة وسط النهار

لا ينصح تود بقضاء استراحة الغداء في الجلوس فقط، كما يفضّل أن تكون الاستراحة طويلة قليلاً وليست قصيرة جداً، حيث يمكن استغلالها لاستعادة النشاط والبدء بفترة جديدة من العمل بفعالية أكبر، وتجاوز أي إزعاجات حدثت في الفترة الصباحية، ويقترح أخذ غفوة في هذا الوقت، أو ربما القيام ببعض التمرينات، فكلاهما له التأثير ذاته، وأنت أدرى بجسدك، لذا اختر الأفضل لك، وفقاً للكاتب.

3- خصّص وقتاً لتنظيم أمورك

عندما تكون ذاهباً إلى العمل، لن يكون هناك وقت لترتيب أشياءك وأوراقك في ملفات، لكن عدم التنظيم قد يكون له أثر سلبي مضاعف، فالأفكار المهمة، والمواضيع التي تعمل عليها، والأوراق التي تنجزها، لن تجدها بسرعة في الوقت الذي تحتاجها فيه.

لذا ينصح الكاتب ببذل جهد ووقت إضافي للتنظيم، الأمر الذي سيوفر عليك الكثير من الصداع في أوقات حرجة.

[Mary Naeem]

طوات بسيطة لجعل حياتك أكثر سهولة وفعالية.



تحدّث إلى نفسك

ربما الجميع يتحدثون إلى أنفسهم، لكن ليس بالطريقة والمدة اللازمة، وينصح تود بأن تتحدث إلى نفسك وأنت في طريقك إلى البيت، فبدلاً من الاستماع إلى كتاب صوتي، توجّه إلى نفسك بالكلام عمّا أنجزته في يومك، عن خططك، وعما تحتاج لتنظيمه.
"أصبحت متحدثاً أكثر ارتياحاً أمام الجمهور"، "لديّ قدرة على استذكار معلومات أكثر ممّا أتعلّمه".
وينصح الكاتب بتشغيل تطبيق المذكرة الصوتية عندما تكون وحدك، وأن توضح لنفسك ما تعلمته، وكيف يمكن استغلال ذلك، والهدف من ذلك هو هضم مدخلات يومك، ومواءمتها مع وضعك الشخصي.

[Mary Naeem]

طوات بسيطة لجعل حياتك أكثر سهولة وفعالية.



خذ استراحة كبيرة وسط النهار

لا ينصح تود بقضاء استراحة الغداء في الجلوس فقط، كما يفضّل
أن تكون الاستراحة طويلة قليلاً وليست قصيرة جداً، حيث يمكن
استغلالها لاستعادة النشاط والبدء بفترة جديدة من العمل بفعالية
أكبر، وتجاوز أي إزعاجات حدثت في الفترة الصباحية، ويقترح أخذ
غفوة في هذا الوقت، أو ربما القيام ببعض التمرينات، فكلاهما له
التأثير ذاته، وأنت أدرى بجسدك، لذا اختر الأفضل لك، وفقاً للكاتب.

[Mary Naeem]

طوات بسيطة لجعل حياتك أكثر سهولة وفعالية.



خصّص وقتاً لتنظيم أمورك

عندما تكون ذاهباً إلى العمل، لن يكون هناك وقت لترتيب أشياءك
وأوراقك في ملفات، لكن عدم التنظيم قد يكون له أثر سلبي
مضاعف، فالأفكار المهمة، والمواضيع التي تعمل عليها،
والأوراق التي تنجزها، لن تجدها بسرعة في الوقت الذي تحتاجها فيه.

[Mary Naeem]

كيف تكون منظماً لتتحكّم بيومك كما تريد

هل تُهدر الكثير من وقتك يومياً بسبب الفوضى؟ قد تقضي ربما خمس دقائق في البحث عن ملفٍّ ضائع، وخمس دقائق أخرى في البحث عن بريدٍ إلكتروني يحتوي تفاصيل اجتماعٍ مهم، وعشر دقائق إضافية في إيجاد قائمة المهام التي عليك إنجازها، والضائعة بين الفواتير والأوراق على مكتبك. قد تقضي ساعةً من اليوم في البحث عن أشياء لا تستطيعُ إيجادها قبل أن تدرك هذا الأمر. وهذا في يومٍ واحد فقط، فتخيّل كم من الوقت الذي تضيعهُ أسبوعياً وشهرياً بل وسنوياً.


يعاني الكثير من النّاس سوء التنظيم، وقد يظنُّ البعض أنّ باستطاعتهم النجاح وسط هذه الفوضى، لكنّها في نهاية المطاف تكلّفهم الشيء الكثير. حيث يُعيقنا سوء التنظيم عن تحقيق التقدم الذي لطالما أردناه، ويمكنهُ كذلك أن يحجُبَ إبداعنا ويزيد من إرهاقنا، وقد يمنعنا من أن نحقق الإنتاجية والفاعلية التي بإمكاننا الوصول إليها من دونه.

سنلقي نظرةً من خلال هذه المقالة على بعض الاستراتيجيات التي تجعلنا مُنظّمين، لنبدأ العيش والعمل بكل إمكاناتنا.

تنظيم أفضل العادات:
1- استخدم دفتر الملاحظات:

استراتيجية يستخدمها الكثير من الأشخاص المُنظّمون ألا وهي العمل وبجانبهم دفترٌ للملاحظات، والذي هو بمثابة "أداة لالتقاط كل شيء" من الأفكار التي تراودك والأعمال التي تقوم بها خلال اليوم.

فعلى سبيل المثال: استخدم دفتر ملاحظاتك عندما تتكلّم بالهاتف مع زميل أو عميل. أو إن كنت تحتاج تذكر شيء ما أثناء العمل، لتخبر مديرك به فيما بعد، فقم بتسجيل هذا الشيء على دفتر ملاحظاتك. إن كنت في جلسة عصفٍ ذهني فترة ما بعد الظهيرة، فمن الممكن أن تسجّل أفكارك أيضاً على هذا الدفتر.

إّنّ ميزة دفتر الملاحظات هي أنّك يُمكّنك من الاحتفاظ بجميع أفكارك ومحادثاتك وكلّ ما يدور في ذهنك في مكانٍ واحد. وبما أنّك تدوّن الأشياء لديك، فلن تكون مضطراً لإضاعة طاقتك الذهنية في تذكّرها.

من الأفضل أن تبدأ صفحة جديدة بتاريخ كلّ يوم. فبهذه الطريقة تستطيع وبسهولة تامة أن تعود وتجد المعلومات التي تحتاجها.
2- كُن منظماً خلال الدقائق الـ (15) الأولى من يومك:

عندما تدخل مكتبك في الصباح، استثمر الدقائق الـ (15) الأولى في تحديد الأعمال التي عليك القيام بها خلال اليوم، فإن كان لديك برنامج عمل خاص بك، ابدأ بتنفيذ قائمة الأعمال القادمة فيه، أو قُم بوضع قائمة بالمهام التي عليك إنجازها، واضعاً المهام ذات الأولوية في رأسها. فهذا الشيء يمنحك إدراكاً تاماً للمهام الأكثر أهمية (لتُنجزها أولاً) وتلك التي بإمكانك إتمامها لاحقاً في وقت الظهيرة.

أثناء فترة التنظيم هذه ستعرف الوقت الذي تعمل من خلاله بأفضل ما لديك، كما يمكن لها أن تكون أداة جدولة مفيدة.
3- رتّب مكتبك:

في أغلب الأحيان، يمكن لمكتبك أن يصبح منطقة "لالتقاط كل شيء". فهناك أوراق قديمة ومشاريع مستقبلية وملفات تستخدمها في الوقت الحالي، وكمية من الأوراق التي وبكل بساطة لم تقم بتنسيقها بعد. لكن ومع ذلك، فإنّ بعض الأشخاص يشعرون بأنّهم يقدّمون أفضل ما لديهم من عمل في مكتبٍ تعمُّه الفوضى، وهو ما يشتّت الكثيرين منّا ويُحبطهم.

إن أردت أن تكون مُنظماً، فإنّ ترتيب مكتبك هو استراتيجية ذكية لتصبح كذلك. قد تستغرق هذه المهمّة بعض الوقت، لذا فمن الأفضل العمل عليها في نهاية اليوم أو في نهاية الأسبوع. من المهمّ أن تقوم بذلك ببطء شديد، خاصّة إذا ما كانت الفوضى تعُمُّ مكتبك.

ابدأ بتنظيف كل ما هو متعلقٌ بمكتبك، كالملفات والأوراق والتقارير التي انتهيت منها، وأعِد تدوير أيّ شيء لست بحاجةٍ إليه. كما ويجب أن تضع اللوازم المكتبية في درج أو خزانة. أمّا الأشياء المتبقية فقد تكون أوراق عمل وملفات تحتاجها في الوقت الحالي.
4- خصّص منطقة عمل على مكتبك:

استخدم هذه المنطقة لوضع الأشياء التي تحتاجها لإتمام المشروع الذي تعمل عليه في الوقت الحالي. وحالما تُنتهي من المهمّة، نظّف هذه المنطقة لكي تكون جاهزةً للمهمّة التالية.


5- نظّم المستلزمات والملفات التي غالباً ما تستخدمها:

عليك إبقاء الأشياء التي تستخدمها أكثر الأحيان قريبةً منك. لذا اتّخذ الترتيبات اللازمة ليكون مكتبك مفيداً، وليس لمجرّد أن يبدوا مُرتّباً.

كيف تجعل مكتبك مُنظماً؟

خصّص (5) دقائق في نهاية كل يوم لترتيب مكتبك والحفاظ عليه مُنظماً. مما يتيح لك القدوم إلى العمل في اليوم التالي ومكتبك نظيف ومرتّب.



أدوات التنظيم:

بما أنّنا نعيش في عصر التكنولوجيا المُذهلة، فلمَ لا نستخدمها لنصبح مُنظّمِين:
1- استخدم التقويمات الرقمية أو المُخططات:

يستخدم العديد من الأشخاص أشياء كهذه لتساعدهم على تنظيم جداول أعمالهم. فهي تُساعد للغاية في جعلك تُحفاظ على المَهام. فعلى سبيل المثال: الكثير من التقويمات الرقمية كـَ "Outlook" وَ "iCal" تسمح لك بترميز المهام بوساطة الألوان، فيمكنك استخدام الأحمر للمهام العاجلة، والأخضر للمهام ذات المواعيد البعيدة، والأزرق للمهام ذات الأولوية المنخفضة. حيث يساعدك الترميز اللوني ليومك على معرفة ما تحتاج القيام به أولاً وبشكل أسرع.
2- استخدم جدولاً لتتبُّع التقدُّم الخاص بك:

تُعدُّ الجداول مُساعدةً لك لأنّ باستطاعتك من خلالها استخدام التنسيق الشّرطي الذي ينبّهك عندما تصبح المَهام قريبةٌ من مواعيدها النهائية. وبالتالي تستطيع أخذ لمحة سريعة عن بنود الأعمال، لترى هل هي في موعدها أم لا؟ وهذا ما يساعدك خاصةً إن كنت تعمل مع فريق وينبغي عليك أن تكون مُطّلعاً على التقدم الذي يحرزه الآخرون.



البراعة في التنظيم (حِيَل التنظيم):
1- قدّم لنفسك جائزة:

إن كان من الصّعب عليك البقاء مُنظماً فجرّب منح نفسك جائزة. مثلاً: إن أتممت أربعة بنود من قائمة مهامك، كافئ نفسك بكوب من القهوة، أو بعشر دقائق من تصفُّح الإنترنت.
2- استخدم رزنامة واحدة:

إن كُنت تُدخل بعض البنود على المساعد الرقمي الخاص بك وبعضها الآخر على جدول أعمالك، فقد يكون من المحتمل أن تفوّت على نفسك المواعيد والمهام الرئيسة نتيجة جدولتها في مكانين مختلفين.
3- جدول المهام الصغيرة:

إن كان المشروع أو المهمّة تتطلّب منك عملاً مُسبقاً (كإعداد القهوة مثلاً) فقم عندها بوضع هذه المهام المرتبطة بالمهمّة الأساسية في جدول أعمالك.
4- احتفظ بالمستندات على حاسوبك عن طريق الماسحة الضوئية (Scanner):

إن كنت لا تطيق الخزائن الممتلئة في مكتبك، فلمَ لا تمسح جميع مستنداتك بالماسحة الضوئية لتحتفظ بها على حاسوبك؟

إن كان لديك مساعد شخصي، فسيكون من الأفضل أن تفوّض له هذه المهمّة. وإن لم يكن لديك واحداً، فحاول أن تمسح القليل من المستندات يومياً، وعلى المدى الطويل، ستكون قد مسحت جميع مستنداتك.
5- اختر أداة التنظيم التي تُحب:

اختر المنتجات التي تغريك على المستوى البصري أو على المستوى العاطفي. فعلى سبيل المثال: إن قررت استخدام دفتر الملاحظات بشكل يومي، فقُم بشراء دفترٍ جميل يعجبك بالفعل. فعندما تكون أدواتك مريحة لك وتجذبك بصرياً، فستودُّ استخدامها أكثر.
النقاط الرئيسة:

قد يعيق سوء التنظيم تقدُّمك الوظيفي، ويخفّض من إنتاجيّتك ويُرهقك. لذا فإنّ تخصيص الوقت والجهد لكي تُصبح مُنظماً سيساعدك كثيراً على المدى البعيد.

ابدأ باستخدام دفتر الملاحظات بشكلٍ منتظم لتتابع المحادثات والأفكار والمذكّرات. وابدأ كلّ يومٍ بقائمة مهام مُنظّمة ومكتب مُرتّب. واستخدم التكنولوجيا لتجعل جداولك ومشاريعك تسير بسلاسة. ومن الممكن أن تساعدك بعض الميزات كالترميز اللّوني والمنبهات الصوتية في التأكُّد من ألّا تفوّتك الاجتماعات أو المواعيد النهائية للأعمال.

[Mary Naeem]

إِنَّ الصُّعودُ كانَ آخِرَ تَرائِيّاتِ المَسيحِ لِلرُّسُلِ بِالجَسَد،
قَبلَ أَن يَأتيَ مَرَّةً أُخرى في نِهايَةِ الأَزمِنَةِ. وَفي هظ°ذا الظُّهورِ الأَخير،
غَلَبَ يَسوعُ ضَعفَ إِيمانِ تَلاميذِهِ، مُعطيًا إِيّاهُم عَلاماتٍ حَسِّيَّةً
عَلَى حَقيقَةِ قِيامَتِهِ: "ما بالُكُم مُضطَرِبين، وَلِماذا تَثورُ الشُّكوكُ
في قُلوبِكُم؟ اُنظُروا إِلى يَدَيَّ وَقَدَمَيَّ: أَنا هُوَ بِنَفسي.
اِلمِسوني وَانظُروا، فَإِنَّ الرُّوحَ لَيسَ لَهُ لَحمٌ وَلا عِظامٌ كَما تَرَونَ لي"
(لوقا 24: 38–39).