وجبـــــــة روحيـــــ(†)ــــــــــة يوميـــــــــة

[Mary Naeem]

الطرق التي تساعد على التغلب على الملل أثناء العمل.



خذ إجازة لبضعة أيام

يحدث الملل نتيجة الرتابة والروتين الذي يحكم قواعد العمل،
وطبعاً قد يكون من الصعب عليك أن تأخذ إجازة طويلة
لكن المطالبة بإجازة لمدة يومين أو ثلاثة سيشفيك من حالة الملل
التي تعيشها، حاول خلال الإجازة أن تريح نفسك، مثلاً مارس
بعض الأنشطة الترفيهية، واخضع لجلسة تدليك، واخرج مع أصدقائك.

[Mary Naeem]

الطرق التي تساعد على التغلب على الملل أثناء العمل.

استمع لأنغام الموسيقا

الموسيقى غذاء الروح فهي تطرد المشاعر السلبية وتمدُّ الجسم
بطاقة إيجابية كبيرة، لذا لا بأس من الاستماع لأغنيتك المفضَّلة
أثناء أدائك لمهماتك في العمل فهي ستشعرك بالحماس،
أما إذا كانت طبيعة عملك تتطلب منك تركيز عالي خذ استراحة
لمدة 10 دقائق واستمع لأنغام الموسيقا الإيقاعية،
سيتجدَّد نشاطك من جديد وسيختفي الملل تماماً.

[Mary Naeem]

الطرق التي تساعد على التغلب على الملل أثناء العمل.

مارس تمارين التمدُّد

ممارسة التمارين الحركية أثناء العمل من أهم الطرق
للتغلب على حالة الملل، لذا حاول أن تمارس تمارين التمدُّد
كل ساعة، قم بالمشي في غرفة مكتبك قليلاً، سيساعد
هذا على تنشيط الدورة الدموية وبالتالي الشعور بالنشاط والحيوية
فضلاً على أن الحركة تحفز الدماغ على إفراز
هرمون السيروتونين المسؤول عن تحسين المزاج.

[Mary Naeem]

الطرق التي تساعد على التغلب على الملل أثناء العمل.

تناول وجبة الغداء

لا تتجاهل وجبة الغداء أثناء تواجدك في العمل بل احرص
على الخروج في استراحة الغداء لتناول الطعام برفقة زملائك،
سيقضي هذا على الملل وستشعر بالنشاط والحيوية، ومن الأفضل
أن تختار وجبة طعام صحية كأن تحتوي على السمك والخضار
فهي ستمدُّك بطاقة كبيرة لتكملة المهمات المطلوبة منك على أحسن وجه.

[Mary Naeem]

الطرق التي تساعد على التغلب على الملل أثناء العمل.

افتح نوافذ غرفة مكتبك

عندما يسيطر عليك الملل سارع إلى فتح النوافذ حتى تسمح لأشعة
الشمس والهواء النقي بالدخول لغرفة مكتبك، واحرص
على التنفس بعمق، واسمح للشمس أن تلامس جسمك، ستمدك
بطاقة إيجابية كبيرة لتنطلق إلى عملك بهمة عالية وحماس كبير.

[Mary Naeem]

الطرق التي تساعد على التغلب على الملل أثناء العمل.

تصفَّح ألبوم صور عائلتك

عندما تسيطر عليك حالة الملل امنح نفسك الفرصة لتجدد نشاطك
وحيويتك من خلال تصفح ألبوم صور عائلتك الموجود على هاتفك
أو جهازك المحمول، سيساعدك هذا على تذكر أجمل الذكريات
لتشعر بالسعادة والبهجة فتنطلق إلى عملك من جديد.

[Mary Naeem]

الطرق التي تساعد على التغلب على الملل أثناء العمل.

اغسل ويديك وجهك بالمياه

أثبتت الدراسات العلمية أنَّ الاستحمام بالمياه يساعد على تنشيط
الدورة الدموية مما يزيد من نشاطك وحيويتك طيلة اليوم،
لذا احرص على غسل وجهك ويديك جيداً بالمياه عندما تشعر
بالملل أثناء العمل، سيجدِّد هذا طاقة جسمك لتتمكن من متابعة أعملك.

[Mary Naeem]

10 طرق لتحسين مهارات إدارة الوقت لديك

هل تشعر دائماً بالضغط بسبب عبء العمل الكبير؟ وهل تشعر أنَّ ثمَّة الكثير من المهام بين يديك وأنَّه ليس عندك ما يكفي من الوقت للقيام بها، أم أنَّك تشعر أنَّه في إمكانك استغلال الوقت بشكلٍ فعال لإتمام جميع المهام الموكلة إليك؟

يكمن الحل المثالي في استثمار الوقت بشكلٍ فعال من أجل القيام بمزيدٍ من الأعمال في كلِّ يوم. حيث يساعدك هذا على تخفيف الضغط وتأدية مهامك بشكلٍ أفضل في أثناء العمل. فإدارة الوقت مهارةٌ يتطلَّب تطويرها وقتاً، كما أنَّها تختلف من شخصٍ إلى آخر. يجب عليك فقط أن تجد ما هو المناسب بالنسبة إليك. استخدم بعضاً من هذه الاستراتيجيات لبضعة أسابيع وقرر ما إذا كان في إمكانها أن تساعدك. إليك هذه الطرائق العشر التي يمكنك استخدامها لتحسين مهارات إدارة الوقت عندك وزيادة إنتاجيتك.



1- تفويض المهام:

دائماً ما يقوم العديد من الأشخاص بالتعامل مع عددٍ كبير من المهام
يفوق قدرتهم على التحمل. وهذا قد يؤدي إلى الشعور بالضغط
والإنهاك. التفويض ليس تهرُّباً من المسؤوليات، ولكنَّه إحدى
التقنيات المهمة في الإدارة. لذلك تعلَّم فنَّ تفويض العمل للموظفين
الذين يعملون تحت إشرافك بما يتناسب مع مهاراتهم وقدراتهم.

2- تحديد أولويات العمل:

قبل أن يبدأ يوم العمل، ضع قائمة بالمهام التي تحتاج منك
إلى تركيزٍ مباشر لأنَّ المهام الثانوية يمكن أن تستهلك الكثير
من وقتك الثمين. فبعض المهام يجب إتمامها في اليوم نفسه،
بينما ثمَّة مهامٌ ثانويةٌ أخرى يمكنك تأجيلها لليوم الآتي. باختصار
رتِّب مهامك وفقاً لأولويَّاتها، وركِّز على الأكثر أهميةً بينها.



3- تجنُّب المماطلة:

إنَّ المماطلة هي من بين الأشياء التي تؤثر بشكلٍ سيء
في الإنتاجية. فهي تؤدي إلى تبديد الوقت والجهد.
لذلك يجب تجنبها بأيِّ طريقة ممكنة فهي يمكن أن تشكِّل
مشكلة كبيرة في حياتك الشخصية والمهنية.



4- جدولة المهام:

خذ جدولاً أو مفكِّرة ودوِّن فيها جميع المهام التي تخطر على بالك.
صمِّم "قائمة مهام" بسيطة قبل أن تبدء يومك، ورتِّب المهام
حسب أولويتها، وتأكَّد من أن تكون هذه المهام قابلةً للتنفيذ.
ولتتحكَّم بمهارات إدارة الوقت التي لديك بشكلٍ أفضل، يمكنك
أن تصمِّم ثلاث قوائم: للعمل، والمنزل، وقائمة شخصية.

5- تجنُّب الضغط:

يظهر الضغط عندما نعمل بشكلٍ يفوق قدرتنا على التحمل.
وهنا تبدأ أجسادنا بالشعور بالتعب وهذا بدوره سيؤثر
في إنتاجيتنا. بدلاً من ذلك فوِّض مهامك للموظفين الذين
يعملون تحت إشرافك وتأكَّد من أن تخصص وقتاً للاسترخاء.

6- ضع مواعيد نهائية:

عندما يكون ثمَّة مهمة ما بين يديك، حدد لها موعداً نهائيَّاً
واقعياً والتزم به. حاول أن تحدد موعداً نهائياً للمهمة قبل المهمة
ببضعة أيام بحيث تستطيع إتمام جميع المهام التي قد تقف
في طريقك. تحدَّ نفسك وأنجز المهمة في موعدها النهائي.
وكافئ نفسك عندما تقوم بإتمام إحدى المهام الصعبة
في موعدها المحدد.

7- تجنُّب القيام بمهام متعددة:

يشعر معظمنا أنَّ القيام بمهام متعددة هو طريقةٌ فعالة لإنجاز
المهام، ولكنَّ الحقيقة هي أنَّنا نؤدِّي بشكلٍ أفضل عندما
نركز على مهمَّةٍ واحدة. كما يعدُّ تعدد المهام عائقاً أمام الإنتاجية
ولكي تحسِّن مهارات إدارة الوقت لديك يجب عليك تجنُّبه.

8- ابدأ باكراً:

لدى جميع الرجال والنساء الناجحين ميزة مشتركة، وهي أنَّهم
يبدؤون يومهم باكراً لأنَّ ذلك يعطيهم الوقت للجلوس، والتفكير،
والتخطيط ليومهم. فالاستيقاظ باكراً يجعلك أكثر هدوءً، وإبداعاً،
وأصفى ذهناً. فمع مرور اليوم يبدأ مستوى نشاطك بالانخفاض
وهذا يؤثر في إنتاجيتك وبالتالي فإنَّ أداءك سيتأثَّر أيضاً.

9- خذ بعض الاستراحات:

عنما تجد أنَّ الوقت ملائم خذ استراحةً لـ 10-15 دقيقة.
فالضغط الكبير يمكن أن يؤذي جسدك ويؤثِّر في إنتاجيتك.
تمشَّ، أو استمع إلى بعض الموسيقى، أو قم ببعض حركات المطمطة.
والأفضل من ذلك أن تأخذ إجازةً من العمل
وتقضي بعض الوقت مع الأصدقاء والعائلة.

10- تعلُّم أن تقول لا:

ارفض بأدب قبول أيَّة مهام إضافية إذا كنت تعتقد أنَّك مُثقَلٌ بالعمل.
وقبل أن تقبل أداء أيَّ أعمالٍ إضافية، ألقِ نظرةً على "قائمة مهامك".

[Mary Naeem]

مصادر الوعي الذاتي
الاختبارات الشخصية:

الاختبارات الشخصية، مثل مؤشر نوع مايرز بريجز (MBTI)
أو سمات الشخصية الخمسة الكبار أن تساعد الأفراد على اكتساب
فهم أفضل لسماتهم الشخصية وكيفية تأثيرها في سلوكهم.

[Mary Naeem]

مصادر الوعي الذاتي
الذكاء العاطفي:

الذكاء العاطفي هو القدرة على التعرف إلى عواطف المرء
وإدارتها، فضلاً عن عواطف الآخرين، فمن خلال تطوير
الذكاء العاطفي، يمكن للأفراد أن يصبحوا أكثر
وعياً بحالاتهم العاطفية وكيف تؤثر في سلوكهم.