عادةً ما يتم التعرف على Zoho لبرامج CRM وبرامج الفواتير الخاصة بها. مع ذلك، فإنه يحتوي على منصة تخزين ومشاركة ملفات غير معروفة على نطاق واسع Zoho Docs، وهو بديل Dropbox قابل للتطبيق.
يمكن تنزيل Zoho Docs كتطبيق سطح مكتب ومن هناك يعمل مثل OneDrive. يدعم أنواع الملفات مثل المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات والصوت والفيديو. مع ذلك، ليس لدى البرنامج القدرة على استضافة أنواع ملفات خاصة بالصناعة، مثل (.AutoCAD (dxf أو .(.Photoshop (psd أو .(Microsoft Project (mpp. أهم ميّزات Zoho Docs:
إمكانية استخدام برامج تحرير المستندات المضمنة — الكاتب والورقة والعرض — لإنشاء المستندات وتحريرها عبر الإنترنت.
عرض ما يصل إلى 25 تكرارًا لمستند في محفوظات الإصدارات.
البحث عن معلومات باستخدام البحث عن نص كامل.
إمكانية تحكم في من يمكنه الوصول إلى الملفات وما إذا كان يمكنهم عرضها / تحريرها.
عيوب البرنامج:
قد تكون واجهة المستخدم بطيئة الاستجابة في بعض الأحيان.
لمشاركة الملفات مع مستخدمين خارجيين لا يستخدمون Zoho Docs، يحتاج المستخدمون إلى تحويل الملفات إلى تنسيقات شائعة مثل ملفات MS Office أو Google Suite.
مساحة التخزين التي يمنحها Zoho Docs:
توفر المنصة 5 غيغابايت من سعة التخزين المجانية لكل مستخدم، وتدعم ما يصل إلى 25 مستخدمًا. مع ذلك، فإن أغطية التخزين المجانية المدمجة حتى 25 جيجابايت