هل تعاني في المكتب من صعوبة إيجاد مستنداتك و ملفاتك ( التاءات الخمسة)

[walaa farouk]

هل تعاني في المكتب من صعوبة إيجاد مستنداتك و ملفاتك ؟
هل مساحة المكتب لديك غير مستغلة بالشكل المطلوب ؟

تنظيم المكتب او مكان العمل مهم جدا ولإنه بحسب بعض الإحصائيات
فإن الموظف يهدر حوالي اربع ساعات اسبوعيا للبحث عن اوراق أو مستندات،
مما يزيد من الإجهاد ويقلل من التفكير الإبداعي مما يؤثر في أداء العمل بشكل سلبي.

ولذلك أبتكر اليابانيون منهجية لمعالجة هذه المسائل
عن طريق إتباع خمس خطوات بسيطة و سموها بمنهجية 5S
و هي طريقة لتنظيم مكان العمل سواء كان مكتب أو المصنع أو معمل عن طريقة ٥ خطوات أساسية :

تصنيف Sorting: تصنيف الأشياء اللازمة في الوقت الحالي
أو إزالة أي شيء غير ضروري في مكان العمل سواء كانت اوراق أو أدوات لا تستخدم عادة.

تنظيم Set in Order: ترتيب الأدوات في مكان العمل ووضع كل شيء في مكان محدد

تنظيف أو تلميع Shining: تنظيف مكان العمل و الأدوات بشكل مستمر
وهي عملية تتم بشكل دوري

تنميط Standardize : ضبط المعايير و الممارسات داخل مكان العمل
وإعتماد القواعد لضمان الضبط بشكل كامل

تثبيت Sustain: عدم العودة بتاتا للطرق القديمة عن طريق وضع نظام للتأكد من الإستمرارية.

منهجية 5S نظام إبداعي يساهم في التفكير بشكل منظم وعملي
و من فوائد هذه المنهجية هي وضع كل شي في مكانه و المحافظة على ترتيب
و نظافة مكان العمل الذي يجعل من السهل أداء العمل من دون أي ضياع للوقت أو مخاطر إصابات العمل.

التاءات_الخمسة

[Mary Naeem]

مشاركة جميلة جدا
ربنا يبارك حياتك

[walaa farouk]

ميرسى على مرورك الغالى